Start/Berufe/Trainer & Reitlehrer
für Trainer & Reitlehrer
Vom Termin-Chaos zum vollständig gebuchten Reitstunden-Kalender.
"Dein Kalender füllt sich von selbst, während du in der Halle stehst – Anzahlungen kassiert, Guthaben gezählt, No-Shows abgepreist."
der Alltag
Diese Probleme lösen wir
Dein professionelles Image leidet mit jedem Gruppenchat.
Ein leerer Hallenslot ist verlorener Umsatz, jedes Mal.
Blöcke und Guthaben in Tabellen verfolgt — oder im Kopf.
Endlose "Wie viele Stunden habe ich noch?"-Nachrichten.
ein Tag mit deinem System
Während du arbeitest, arbeitet es
Du verteilst gerade Heu, als dein Handy einmal summt: Eine neue Kundin hat über Nacht Donnerstags 9-Uhr-Dressurstunde gebucht und sofort ihre Anzahlung geleistet. Du hast keine einzige Nachricht beantwortet, damit das passiert.
Du beendest eine Sitz-ohne-Bügel-Übung mit der Mittagsgruppe – sechs Reiter, sechs Plätze, seit Sonntag gebucht und vorausbezahlt. Die Teenagerin, die früher ihre Stunde vergaß, kommt jetzt früh; ihre Mutter hat einen Zehnerblock gekauft, und das Portal zählt jeden Ritt herunter.
Letztes Pferd eingedeckt, Halle abgezogen. Statt vierzehn WhatsApp-Nachrichten über Guthaben und Verschiebungen zu beantworten, wirfst du einen Blick auf die morgige Aufstellung – die Erinnerungen sind schon vor Stunden raus – und machst Feierabend.
dein System
Was Caballoria für dich baut
was es dir bringt
Warum es sich lohnt
Vorausbezahlte Buchungen und automatische Erinnerungen halten die Slots gefüllt und die No-Shows niedrig.
Reitstunden-Pakete und Monatsabos werden automatisch über Stripe abgerechnet.
Kunden bekommen ein hochwertiges Portal mit ihrem Guthaben und ihrer Historie — deine Marke wirkt entsprechend.
“Ich habe zu viele brillante Trainer dabei beobachtet, wie sie acht Stunden geben und dann ihren Abend damit verbringen, in einer WhatsApp-Gruppe Sekretärin zu spielen. Du hast dir dein Auge und deinen Sitz nicht über Jahre erarbeitet, um um 22 Uhr Anzahlungen hinterherzulaufen. Gib mir die Verwaltung – du bleibst in der Halle, wo deine Kunden dich wirklich brauchen.”
— Melissa · Gründerin, Caballoria Graphicsder Unterschied
Vorher & nachher mit Caballoria
Vorher
- Buchung über Gruppenchats
- No-Shows unbezahlt
- Guthaben in Tabellen
- Keine Kundenübersicht
Nachher
- Selbstbedienung bei der Stundenbuchung
- Vorausbezahlt — jeder Slot bringt Umsatz
- Pakete lösen sich automatisch ein
- Kunden sehen Guthaben & Historie
“Caballoria Graphics hat uns geholfen, unseren digitalen Auftritt deutlich wirksamer zu organisieren. Die Website fühlt sich jetzt runder an, und die Customer Journey ist klarer als zuvor.”N. Brooks · Reitschulbesitzerin
All-inclusive über zwei klare Verträge — dein Projektpaket plus Hosting & SSL inkl. jährlichem Rechts-Update (jederzeit im Portal kündbar). Erster Entwurf eine Woche nach Materialübergabe — gemeinsam bis zum Launch verfeinert.
gut zu wissen
Fragen, die Trainer & Reitlehrer uns stellen
Wie funktionieren Anzahlungen und No-Shows eigentlich?
Du legst die Regeln fest. Kunden zahlen bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Reitstundenpreis über Stripe, und du wählst das Stornofenster – wird innerhalb davon abgesagt, bleibt die Anzahlung bei dir. Ein No-Show ist einfach ein gebuchter Termin, den der Reiter nicht rechtzeitig storniert – also nicht länger dein Verlust.
Meine Reitstunden-Pakete leben in einer Tabelle. Könnt ihr sie importieren?
Ja. Schick uns deine Tabelle beim Onboarding, und wir laden jeden Kunden mit seinem Restguthaben, sodass die Stände vom ersten Tag an stimmen. Danach prüfen die Reiter ihr eigenes Guthaben im Kundenportal, statt dir deswegen zu schreiben.
Was beinhalten 50 $/Monat – und binde ich mich an einen Vertrag?
Alles: deine Website, Online-Buchung mit Vorauszahlung, das Kundenportal, Hosting, Domain, SSL, Basis-SEO, Cookie-Banner und Rechtstexte. Das Einzige, was dazukommt, ist Stripes Standard-Transaktionsgebühr, und es gibt keinen langfristigen Vertrag – du kannst jederzeit kündigen.
Wie schnell kann ich live gehen, und in welchen Sprachen?
Deine Website geht eine Woche nach Übergabe deines Materials live – Fotos, Preise, Stundenarten. Wir bauen auf Englisch, Spanisch oder Deutsch, praktisch, wenn dein Stall zweisprachig unterrichtet, und die Rechtstexte sind konform für die USA, Mexiko und Europa.