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pour entraîneurs et moniteurs
Du chaos de la planification à un agenda de cours entièrement rempli.
« Votre agenda se remplit tout seul pendant que vous êtes en carrière — acomptes encaissés, crédits décomptés, absences facturées. »
le quotidien
Les problèmes que nous éliminons
Votre image professionnelle souffre à chaque groupe de discussion.
Un créneau de carrière vide, c’est un revenu perdu, à chaque fois.
Blocs et crédits suivis dans des tableurs — ou de mémoire.
Des messages sans fin du type « combien de cours me reste-t-il ? ».
une journée avec votre système
Pendant que vous travaillez, il travaille
Vous distribuez le foin lorsque votre téléphone vibre une fois : une nouvelle cliente a réservé le créneau de travail sur le plat de jeudi 9 h pendant la nuit et a versé son acompte sur-le-champ. Vous n'avez répondu à aucun message pour que cela se produise.
Vous terminez un exercice sans étriers avec le groupe du déjeuner — six cavaliers, six places, réservées et prépayées depuis dimanche. L'adolescente qui oubliait son cours arrive désormais en avance ; sa mère a acheté un forfait de dix séances et l'espace client décompte chaque reprise.
Dernier cheval couvert, carrière hersée. Au lieu de répondre à quatorze messages WhatsApp sur les crédits et les reports, vous jetez un œil au programme de demain — les rappels sont partis il y a des heures — et vous bouclez la journée.
votre système
Ce que Caballoria construit pour vous
ce que cela vous apporte
Pourquoi c’est rentable
Les réservations prépayées et les rappels automatiques maintiennent les créneaux remplis et les absences au plus bas.
Les forfaits de cours et les abonnements mensuels sont facturés automatiquement via Stripe.
Les clients disposent d’un espace soigné avec leurs crédits et leur historique — votre marque a l’allure qu’elle mérite.
“J'ai vu trop de brillants entraîneurs donner huit cours, puis passer leur soirée à jouer les secrétaires dans un groupe WhatsApp. Vous n'avez pas forgé votre œil et votre assiette pendant des années pour courir après des acomptes à 22 heures. Confiez-moi l'administratif — vous, restez en carrière, là où vos clients ont vraiment besoin de vous.”
— Melissa · Fondatrice, Caballoria Graphicsla différence
Avant & après Caballoria
Avant
- Réservation via les groupes de discussion
- Absences non payées
- Crédits dans des tableurs
- Aucune vue d’ensemble client
Après
- Réservation de cours en self-service
- Prépayé — chaque créneau rapporte
- Les forfaits se décomptent automatiquement
- Les clients voient leurs crédits et leur historique
“Caballoria Graphics nous a aidés à organiser notre présence numérique de manière bien plus efficace. Le site paraît désormais plus abouti, et le parcours client est plus clair qu'avant.”N. Brooks · Propriétaire de centre équestre
Tout compris via deux contrats clairs — votre forfait projet, plus l’hébergement & SSL avec une mise à jour de conformité légale annuelle (résiliables à tout moment dans votre portail). Première version une semaine après la remise des éléments — affinée ensemble jusqu’à la mise en ligne.
bon à savoir
Questions que les Entraîneurs et moniteurs nous posent
Comment fonctionnent concrètement les acomptes et les absences ?
Vous fixez les règles. Les clients versent un acompte ou le prix complet du cours via Stripe au moment de la réservation, et vous choisissez le délai d'annulation — une annulation dans ce délai et l'acompte vous reste acquis. Une absence n'est qu'un créneau réservé que le cavalier n'annule pas à temps : ce n'est donc plus votre perte.
Mes forfaits de cours sont dans un tableur. Pouvez-vous les importer ?
Oui. Envoyez-nous votre tableur lors de la mise en route et nous chargeons chaque client avec ses crédits restants, afin que les soldes soient exacts dès le premier jour. Ensuite, les cavaliers consultent eux-mêmes leur solde dans l'espace client au lieu de vous écrire pour le savoir.
Que comprend le forfait à 50 $/mois — et suis-je engagé par un contrat ?
Tout : votre site web, la réservation en ligne avec prépaiement, l'espace client, l'hébergement, le domaine, le SSL, le référencement de base, le bandeau cookies et les pages légales. Le seul supplément est la commission de traitement standard de Stripe, et il n'y a aucun engagement de longue durée — vous pouvez résilier à tout moment.
En combien de temps puis-je être en ligne, et dans quelles langues ?
Votre site est en ligne une semaine après la remise de vos éléments — photos, tarifs, types de cours. Nous concevons en anglais, espagnol ou allemand, utile si votre écurie enseigne en deux langues, et les pages légales sont conformes pour les États-Unis, le Mexique et l'Europe.